Artimojo netektis yra vienas sunkiausių išbandymų, su kuriais tenka susidurti kiekvienam žmogui. Be emocinio skausmo, organizacinių rūpesčių ir psichologinio krūvio, neretai kyla klausimų, susijusių su darbo santykiais: kiek laisvadienių priklauso pagal įstatymus, kaip tinkamai pranešti darbdaviui ir ar šis laikas yra apmokamas. Lietuvos Respublikos darbo kodeksas aiškiai reglamentuoja darbuotojų teises šiuo jautriu laikotarpiu, todėl svarbu žinoti savo teises, kad galėtumėte ramiai susitelkti į tai, kas iš tikrųjų svarbu – atsisveikinimą su artimuoju ir buvimą su šeima.
Darbo kodekso nuostatos dėl laisvų dienų mirties atveju
Lietuvoje galiojantis Darbo kodeksas numato specialų reglamentavimą, skirtą darbuotojams, patyrusiems artimojo netektį. Tai nėra tik darbdavio geros valios išraiška, o įstatymu garantuota teisė. Pagal Darbo kodekso 137 straipsnį, darbuotojui, kurio šeimos narys mirė, suteikiamos laisvos dienos atsisveikinimo procedūroms ir laidotuvėms.
Svarbu atkreipti dėmesį, kad įstatymas numato teisę į ne mažiau kaip 3 darbo dienas. Tai reiškia, kad darbdavys privalo suteikti šias dienas, jei darbuotojas to prašo. Šios dienos nėra laikomos eilinėmis atostogomis, o yra vertinamos kaip tikslinės dienos, skirtos su laidotuvėmis susijusiems klausimams spręsti. Svarbu suprasti, kad šios dienos yra suteikiamos būtent mirus šeimos nariui. Teisės aktuose „šeimos nariai“ paprastai apima sutuoktinį, tėvus, vaikus, brolius ir seseris, tačiau praktikoje dauguma darbdavių supratingai vertina ir platesnį ratą, atsižvelgdami į individualią situaciją.
Ar už šias dienas priklauso darbo užmokestis?
Tai vienas dažniausiai užduodamų klausimų. Pagal Darbo kodeksą, šios trys dienos, suteiktos dėl artimojo mirties, nėra apmokamos darbdavio lėšomis, nebent darbo sutartyje, kolektyvinėje sutartyje ar įmonės darbo tvarkos taisyklėse yra numatyta kitaip. Kitaip tariant, įstatymas garantuoja teisę į laisvą laiką, bet ne garantuoja darbo užmokesčio išsaugojimą šiuo laikotarpiu.
Vis dėlto, daugelis darbdavių, siekdami palaikyti gerus santykius su darbuotojais ir demonstruodami socialinę atsakomybę, savo vidiniuose dokumentuose nusimato galimybę suteikti apmokamas laisvas dienas mirties atveju. Prieš prašydami laisvadienių, rekomenduojame pasitikrinti savo įmonės darbo tvarkos taisykles arba pasikonsultuoti su personalo skyriumi. Gali būti, kad jūsų įmonė numato ilgesnį nei trijų dienų laikotarpį arba siūlo apmokamas dienas.
Kaip teisingai pateikti prašymą darbdaviui?
Nors emocinė būklė netekties metu yra itin sunki, svarbu laikytis tam tikrų formalių procedūrų, kad būtų užtikrinta sklandi komunikacija su darbdaviu ir išvengta nesusipratimų. Štai keli žingsniai, kuriuos reikėtų atlikti:
- Nedelsiant informuokite tiesioginį vadovą. Tai galima padaryti el. paštu, telefonu ar žinute, priklausomai nuo įmonėje nusistovėjusios tvarkos. Nereikia detaliai aiškinti situacijos, užtenka paminėti, jog įvyko nelaimė ir reikalingos laisvos dienos.
- Pateikite raštišką prašymą. Kai tik būsite tam pasiruošę, pateikite oficialų prašymą dėl tikslinių atostogų ar laisvų dienų. Tai yra svarbu personalo apskaitai.
- Dokumentų pateikimas. Nors Darbo kodeksas tiesiogiai nereikalauja pateikti mirties liudijimo kopijos, darbdavys turi teisę paprašyti pagrindžiančio dokumento (dažniausiai tai yra mirties liudijimas arba pažyma), kad galėtų teisėtai įforminti šį laikotarpį darbo laiko apskaitos žiniaraštyje. Rekomenduojama turėti šį dokumentą su savimi arba galimybę jį pateikti vėliau.
Ką daryti, jei reikia daugiau nei trijų dienų?
Trijų dienų dažnai nepakanka visiems laidotuvių organizavimo ir teisiniams reikalams sutvarkyti, ypač jei tenka vykti į kitą miestą ar šalį. Jei matote, kad trijų dienų neužteks, turite kelias alternatyvas:
- Kasmetinės atostogos. Galite prašyti suteikti dalį kasmetinių atostogų. Darbdavys, suprasdamas situaciją, paprastai geranoriškai sutinka suteikti atostogas neplanuotai.
- Neapmokamos atostogos. Jei turite išnaudoję kasmetines atostogas arba nenorite jų naudoti, galite susitarti su darbdaviu dėl neapmokamų atostogų suteikimo pagal Darbo kodekso 137 straipsnį. Šiuo atveju šalių susitarimu gali būti suteiktas ilgesnis laikotarpis.
- Nuotolinis darbas. Jei emocinė būklė leidžia ir darbas yra susijęs su kompiuteriu, galite sutarti su vadovu dėl laikino darbo nuotoliniu būdu, kas leistų derinti laidotuvių rūpesčius su darbo pareigomis.
Svarbūs niuansai ir dažniausios klaidos
Viena didžiausių darbuotojų daromų klaidų yra visiškas komunikacijos nutraukimas su darbdaviu. Nors natūralu, kad norisi atsiriboti nuo darbo, pranešimas apie tai, kada planuojate grįžti, padeda vadovams tinkamai paskirstyti užduotis ir užtikrina sklandų komandos darbą. Taip pat svarbu paminėti, kad teisė į šias dienas galioja darbo santykių metu, nepriklausomai nuo išdirbto laiko ar stažo.
Taip pat svarbu žinoti, jog jei mirtis įvyko jūsų kasmetinių atostogų metu, jos gali būti nutrauktos arba perkeltos, tačiau dėl to būtina susitarti su darbdaviu. Mirties faktas suteikia pagrindą koreguoti atostogų planus.
Dažniausiai užduodami klausimai
Ar privalau pateikti mirties liudijimą, kad gaučiau laisvų dienų?
Darbo kodeksas neįpareigoja darbuotojo privalomai pateikti mirties liudijimą, tačiau darbdavys turi teisę prašyti dokumento, patvirtinančio šią aplinkybę, kad galėtų pagrįsti žiniaraštyje nurodytą laisvą laiką. Tai yra įprasta praktika.
Ar galiu gauti laisvų dienų, jei mirė draugas ar tolimas giminaitis?
Įstatymu numatytos 3 dienos yra skirtos šeimos nariams. Jei mirė draugas ar tolimas giminaitis, įstatymas nesuteikia automatinės teisės į šias laisvas dienas. Tokiu atveju turite tartis su darbdaviu dėl kasmetinių ar neapmokamų atostogų.
Ar laisvos dienos mirties atveju yra įskaičiuojamos į darbo stažą?
Taip, šios dienos yra įskaičiuojamos į darbo stažą, nes darbo sutartis šiuo laikotarpiu nėra nutraukiama ir darbo santykiai tęsiasi.
Ką daryti, jei darbdavys atsisako suteikti laisvų dienų?
Tai yra Darbo kodekso pažeidimas. Jei artimojo mirties atveju darbdavys atsisako suteikti įstatymu numatytas laisvas dienas, darbuotojas turi teisę kreiptis į Valstybinę darbo inspekciją dėl konsultacijos ar skundo pateikimo.
Ar turiu teisę į laisvą dieną dalyvauti laidotuvėse, jei tai ne artimas šeimos narys?
Tokios teisės įstatymas negarantuoja. Tokiais atvejais darbdaviai dažnai leidžia trumpam išvykti darbo metu, jei tai suderinama su tiesioginiu vadovu, tačiau tai nėra privaloma įstatymo nustatyta tvarka.
Tolesni veiksmai ir psichologinė parama
Netektis keičia gyvenimo ritmą ir darbo našumą. Svarbu ne tik formaliai išspręsti laisvadienių klausimą, bet ir pripažinti, kad sugrįžus į darbą gali būti sunku iškart susikaupti. Darbdaviai, kurie vertina savo darbuotojus, dažnai suteikia galimybę kurį laiką dirbti lankstesniu grafiku arba mažesniu krūviu. Nebijokite atvirai pasikalbėti su savo vadovu apie tai, kaip jaučiatės – dažnai supratingumas yra abipusis. Jei jaučiate, kad emocinis krūvis tampa nepakeliamas, verta pasinaudoti psichologo pagalba. Kai kurios įmonės teikia darbuotojams psichologinės pagalbos programas, tad pasidomėkite, ar tokia galimybė egzistuoja jūsų darbovietėje. Atminkite, kad jūsų sveikata ir emocinė būklė yra svarbiausias prioritetas, o darbas, nors ir svarbus, gali palaukti.
