Verslo liudijimas yra viena populiariausių ir paprasčiausių formų pradėti savarankišką veiklą Lietuvoje. Tai puikus pasirinkimas tiems, kurie nori išbandyti savo idėjas, teikti paslaugas ar vykdyti prekybą be sudėtingos buhalterijos ir didelių pradinių investicijų. Šiuolaikinės technologijos leidžia visą procesą nuo idėjos gimimo iki leidimo gavimo atlikti neišeinant iš namų, naudojantis Valstybinės mokesčių inspekcijos (VMI) elektroninėmis sistemomis. Šiame straipsnyje nuodugniai apžvelgsime visą verslo liudijimo gavimo procesą, aptarsime svarbiausius niuansus, mokesčius bei teises ir pareigas, kurios kyla pradėjus veiklą.
Kas yra verslo liudijimas ir kam jis skirtas?
Verslo liudijimas – tai dokumentas, patvirtinantis sumokėtą fiksuoto dydžio pajamų mokestį už tam tikros rūšies veiklą. Tai supaprastintas būdas vykdyti veiklą, kuris ypač tinka smulkiesiems verslininkams, amatininkams, paslaugų teikėjams ar sezoninę veiklą vykdantiems asmenims. Svarbu suprasti, kad verslo liudijimas nėra tinkamas visoms veikloms. Jis suteikia teisę teikti paslaugas gyventojams bei įmonėms, tačiau tam tikri apribojimai galioja, kai paslaugos teikiamos kitiems juridiniams asmenims.
Pagrindinis verslo liudijimo privalumas – paprastumas. Jums nereikia tvarkyti sudėtingos buhalterinės apskaitos, deklaruoti kiekvienos gautos pajamos pelno mokesčio prasme (nors pajamų apskaitos žurnalą pildyti privaloma) ir samdyti buhalterio. VMI nustato fiksuotą mokestį, kurį sumokėjus, verslas tampa legalus.
Reikalavimai verslo liudijimui gauti
Nors procesas yra paprastas, egzistuoja tam tikri reikalavimai, kuriuos privalo atitikti norintieji įsigyti verslo liudijimą:
- Veikla turi būti įtraukta į Vyriausybės patvirtintą veiklos rūšių sąrašą. Ne bet kokia veikla gali būti vykdoma su verslo liudijimu.
- Asmuo turi būti veiksnus ir vyresnis nei 18 metų (tam tikrais atvejais leidžiama ir jaunesniems, gavus tėvų sutikimą).
- Verslo liudijimas yra asmeninis. Tai reiškia, kad jį gali įsigyti tik fizinis asmuo, o ne įmonė.
- Veikla negali būti nuolatinė gamybinė veikla, reikalaujanti sudėtingos infrastruktūros.
Žingsnis po žingsnio: verslo liudijimo išėmimas internetu
Dauguma žmonių renkasi būtent elektroninį būdą, nes jis yra greitas, patogus ir nereikalauja fizinio vizito į mokesčių inspekciją. Procesas vykdomas per VMI sistemą, vadinamą Mano VMI.
- Prisijungimas prie Mano VMI. Pirmiausia turite prisijungti prie VMI elektroninių paslaugų portalo naudodamiesi elektroninės bankininkystės priemonėmis, elektroniniu parašu ar kitais autentifikacijos būdais.
- Prašymo užpildymas. Prisijungę pasirinkite skiltį „Verslo liudijimų išdavimas“. Sistema pasiūlys užpildyti prašymo formą. Būkite atidūs rinkdamiesi veiklos rūšį – ji turi tiksliai atitikti tai, ką planuojate daryti.
- Veiklos laikotarpio nustatymas. Verslo liudijimą galite įsigyti nuo 1 dienos iki visų kalendorinių metų. Svarbu apskaičiuoti laikotarpį, nes nuo jo priklausys mokesčio dydis.
- Mokesčių apskaičiavimas. Sistema automatiškai apskaičiuos reikiamą sumokėti sumą, atsižvelgiant į savivaldybę, kurioje vykdysite veiklą, bei pasirinktą veiklos rūšį.
- Mokėjimas. Gavę mokėjimo nurodymus, sumokėkite nurodytą sumą bankiniu pavedimu. Tai galima padaryti ir per Mano VMI sistemą integruotą mokėjimo būdą.
- Patvirtinimas. Po apmokėjimo VMI sugeneruoja verslo liudijimą, kurį galite parsisiųsti arba atsispausdinti. Jūsų veikla laikoma legalia nuo liudijime nurodytos datos.
Mokesčiai ir įmokos: ką reikia žinoti?
Pradėjus veiklą su verslo liudijimu, mokami ne tik pajamų mokesčiai, bet ir valstybinio socialinio draudimo (VSD) bei privalomojo sveikatos draudimo (PSD) įmokos „Sodrai“. Tai yra svarbi detalė, apie kurią neretai pamiršta pradedantieji verslininkai.
Gyventojų pajamų mokestis (GPM)
Tai fiksuotas mokestis, kurį nustato savivaldybės taryba. Skirtingose savivaldybėse to paties verslo liudijimo kaina gali skirtis. Taip pat kaina priklauso nuo veiklos rūšies. Svarbu paminėti, kad tam tikroms asmenų grupėms (pavyzdžiui, pensininkams, neįgaliesiems ar daugiavaikių šeimų tėvams) gali būti taikomos lengvatos.
Sodros įmokos
Net jei verslo liudijimas kainuoja nedaug, „Sodros“ įmokos gali sudaryti didžiausią išlaidų dalį. PSD įmoką privaloma mokėti kas mėnesį, nepriklausomai nuo to, ar gavote pajamų, ar ne. VSD įmokos yra mokamos nuo sumos, kuri lygi minimaliajai mėnesinei algai (MMA), nebent priklausote tam tikroms išimčių grupėms.
Dažniausiai užduodami klausimai (DUK)
Ar galiu vykdyti veiklą su verslo liudijimu visoje Lietuvoje?
Taip, galite įsigyti verslo liudijimą, galiojantį visoje Lietuvos teritorijoje. Tačiau atkreipkite dėmesį, kad tokio liudijimo kaina bus didesnė nei liudijimo, galiojančio tik vienoje konkrečioje savivaldybėje.
Ką daryti, jei pakeičiau veiklos rūšį arba noriu ją išplėsti?
Jei nusprendėte užsiimti kita veikla, kuri nėra įrašyta jūsų turimame verslo liudijime, turite įsigyti papildomą verslo liudijimą tai konkrečiai veiklai. Internetu tai padaryti taip pat labai paprasta.
Ar privalau turėti kasos aparatą?
Prekiaujant prekėmis ar teikiant paslaugas turgavietėse ar kitose vietose, prievolė turėti kasos aparatą priklauso nuo konkrečios veiklos rūšies. Daugeliu atveju, dirbant su verslo liudijimu, kasos aparato nereikia, tačiau privaloma išrašyti prekių ar paslaugų pirkimo-pardavimo kvitus kiekvienam pirkėjui, jei pirkėjas to reikalauja.
Ar verslo liudijimas yra geriausias pasirinkimas?
Tai priklauso nuo jūsų pajamų ir išlaidų. Jei jūsų veikla yra sezoninė ir pajamos nėra didelės, verslo liudijimas yra puikus variantas. Tačiau jei planuojate didelę apyvartą ir turite daug sąnaudų, verta pasidomėti individualia veikla pagal pažymą, kurioje mokesčiai mokami nuo grynojo pelno.
Kokia yra pajamų riba?
Verslo liudijimo turėtojams galioja 45 000 eurų riba per mokestinius metus pajamoms iš prekybos ar paslaugų teikimo gyventojams. Jei viršijate šią ribą arba teikiate paslaugas juridiniams asmenims, gali atsirasti prievolė registruotis PVM mokėtoju.
Svarbūs įsipareigojimai verslo liudijimo turėtojams
Nors buhalterija su verslo liudijimu yra minimali, ji nėra visiškai neegzistuojanti. Kiekvienas verslo liudijimo turėtojas privalo pildyti pajamų ir išlaidų apskaitos žurnalą. Tai yra dokumentas, kuriame chronologine tvarka fiksuojamos visos gautos pajamos. Šis žurnalas yra reikalingas tam, kad mokesčių administratorius galėtų patikrinti, ar neviršijote nustatytų ribų ir ar teisingai vykdote veiklą.
Taip pat labai svarbu neužmiršti deklaravimo. Pasibaigus mokestiniams metams, iki kitų metų gegužės 1 dienos, verslo liudijimą turėjęs asmuo privalo pateikti metinę pajamų deklaraciją VMI. Tai padaryti būtina net jei pajamos buvo nulinės. Deklaracijoje nurodomos gautos pajamos iš verslo liudijimo veiklos, o prireikus – apskaičiuojami papildomi mokesčiai.
Kada verta rinktis kitą veiklos formą?
Verslo liudijimas turi aiškių ribų. Jei jūsų verslas auga, plečiasi, atsiranda samdomų darbuotojų poreikis ar didelės investicijos į techniką bei patalpas, verslo liudijimas gali tapti nebe toks patrauklus.
Pirma, verslo liudijimas riboja paslaugų teikimą įmonėms. Jei planuojate dirbti su verslo klientais (B2B), būtina atidžiai pasitikrinti, ar konkreti veikla yra leistina. Dažniausiai verslo liudijimas sukuria nesklandumų, kai paslaugų gavėjas (įmonė) nori įtraukti jūsų paslaugas į savo sąnaudas.
Antra, fiksuotas mokestis gali tapti našta, jei veikla tuo metu nevykdoma. Pavyzdžiui, jei įsigijote verslo liudijimą visam mėnesiui, bet susirgote ar tiesiog neturėjote klientų, mokesčius už tą mėnesį vis tiek sumokėjote. Tuo tarpu vykdant individualią veiklą pagal pažymą, mokesčiai priklauso nuo faktiškai uždirbtų pajamų. Jei pajamų nėra – mokesčiai (išskyrus PSD, jei jis mokamas) taip pat minimalūs arba lygūs nuliui.
Patarimai sėkmingai pradžiai
Pradedant veiklą, rekomenduojame pirmiausia aiškiai apsibrėžti savo tikslinę auditoriją. Jei jūsų klientai yra tik privatūs asmenys, verslo liudijimas yra vienas greičiausių būdų pradėti. Tačiau nepamirškite įvertinti savo „Sodros“ įmokų naštos.
Būtinai sekite visus VMI ir „Sodros“ pranešimus savo asmeninėse paskyrose. Kartais pasikeitus teisės aktams, pasikeičia ir mokesčių skaičiavimo tvarka. Taip pat verta pasidomėti galimybėmis gauti kompensacijas už verslo liudijimą, jei esate registruotas Užimtumo tarnyboje ar atitinkate kitus kriterijus, leidžiančius gauti paramą pradedantiesiems verslininkams.
Galiausiai, niekada nebijokite kreiptis į VMI konsultantus. Jie mielai paaiškins visus neaiškumus tiek telefonu, tiek elektroniniais kanalais. Verslo liudijimas yra puikus įrankis, jei juo naudojatės atsakingai ir žinote visas taisykles. Tai – pirmas žingsnis į didesnį finansinį savarankiškumą ir nuosavą verslą, todėl išnaudokite šią galimybę protingai.
