Šiandieninėje skaitmeninėje erdvėje nuosavo verslo pradžia yra tapusi paprastesnė nei bet kada anksčiau. Lietuvoje mažoji bendrija (MB) išlieka viena populiariausių teisinių formų smulkiam ir vidutiniam verslui dėl savo lankstumo, ribotos civilinės atsakomybės bei palankios mokestinės aplinkos. Užuot gaišus laiką eilėse ar mokėjus solidžias sumas tarpininkams, steigimo procesą galima atlikti savarankiškai, neišeinant iš namų. Registrų centro savitarnos sistema yra sukurta taip, kad net ir neturint gilių teisinių žinių, įmonę įregistruoti pavyktų per mažiau nei valandą, jei tik tinkamai tam pasiruošiate.
Namų darbai prieš pradedant registraciją
Nors pats registracijos procesas yra greitas, sėkmė priklauso nuo to, ar turite visus reikiamus įrankius ir informaciją. Prieš jungdamiesi prie sistemos, būtinai pasirūpinkite šiais aspektais:
- Kvalifikuotas elektroninis parašas. Tai yra būtina sąlyga. Tiek jūs, tiek kiti steigėjai (jei jų yra daugiau) privalo turėti veikiantį mobilųjį parašą, „Smart-ID“ (kvalifikuotą versiją) arba lustinę asmens tapatybės kortelę su skaitytuvu. Be šio įrankio dokumentų pasirašyti nepavyks.
- Pavadinimo sugalvojimas ir patikra. Jūsų MB pavadinimas turi būti unikalus ir atitikti lietuvių kalbos normas. Valstybinė lietuvių kalbos komisija ir Registrų centras gali atmesti pavadinimą, jei jis bus nelietuviškas, beprasmis raidžių kratinys arba klaidins visuomenę.
- Buveinės adresas. Kiekviena įmonė privalo turėti registracijos adresą. Tai gali būti jums priklausantis nekilnojamasis turtas arba kito asmens patalpos. Svarbu žinoti, kad jei patalpos priklauso ne jums, reikės savininko sutikimo, pasirašyto elektroniniu parašu.
- Steigėjų duomenys. Jei bendriją steigiate ne vienas, turėkite po ranka visų narių asmens kodus ir tikslius gyvenamosios vietos adresus.
Kodėl verta rinktis steigimą internetu naudojant pavyzdinius dokumentus?
Registruojant įmonę internetu, sistema siūlo naudoti pavyzdines steigimo formas. Tai yra didžiulis privalumas pradedantiesiems. Jums nereikia samdyti teisininko, kad šis parengtų įstatus ar steigimo aktą. Teisingumo ministerijos patvirtintos formos jau yra įkeltos į sistemą – jums tereikia užpildyti tuščius laukelius. Tai ne tik sutaupo kelis šimtus eurų teisinėms paslaugoms, bet ir pagreitina patį registravimo procesą, nes dokumentai yra standartizuoti ir automatiškai tikrinami sistemos.
Žingsnis po žingsnio: MB steigimo instrukcija
Kai visi namų darbai atlikti, galite pradėti patį procesą. Visa procedūra vyksta per Registrų centro savitarnos sistemą. Žemiau pateikiamas detalus veiksmų planas.
1. Pavadinimo rezervavimas
Pirmasis realus veiksmas sistemoje – pavadinimo rezervacija (forma JAR-5). Nors tai nėra privaloma, jei įmonę registruojate tą pačią akimirką, tačiau labai rekomenduojama. Rezervacija laikinai (6 mėnesiams) apsaugo jūsų pasirinktą pavadinimą nuo kitų steigėjų. Atlikus rezervaciją ir sumokėjus nedidelį mokestį, sistema patvirtins, kad pavadinimas tinkamas ir neužimtas.
2. Duomenų suvedimas
Prisijungę prie savitarnos, pasirinkite skiltį „Juridinio asmens registravimas“. Pasirinkus teisinę formą „Mažoji bendrija“, sistema jus ves per kelis etapus:
- Buveinės nurodymas. Įveskite unikalų NT objekto numerį. Jei esate savininkas, sistema tai atpažins automatiškai. Jei savininkas kitas asmuo, reikės nurodyti jo asmens kodą, kad sistema išsiųstų prašymą pasirašyti sutikimą.
- Narių ir vadovo informacija. Nurodykite, kas bus MB nariai. Taip pat privalote nuspręsti dėl valdymo struktūros: ar bus tik narių susirinkimas (kai visi nariai vadovauja kartu), ar bus paskirtas vienasmenis vadovas. Dažniausiu atveju pasirenkama struktūra su vadovu.
- Kapitalo įnašai. Mažoji bendrija neturi minimalaus įstatinio kapitalo reikalavimo, tačiau nariai privalo įnešti įnašus. Tai gali būti simbolinė suma, pavyzdžiui, 1 euras. Sistemoje nurodykite kiekvieno nario įnašo dydį.
3. Dokumentų formavimas ir pasirašymas
Suvedus duomenis, sistema automatiškai sugeneruos steigimo aktą (jei steigėjas vienas) arba steigimo sutartį (jei steigėjų daugiau) bei nuostatus. Jums nereikia nieko kurti patiems. Šiame etape labai svarbu atidžiai peržiūrėti sugeneruotus PDF dokumentus, ar nėra klaidų pavardėse ar adresuose.
Tuomet seka pasirašymas. Visi steigėjai turi prisijungti prie sistemos savo priemonėmis ir pasirašyti dokumentus elektroniniu parašu. Jei reikalingas patalpų savininko sutikimas, jis taip pat turi prisijungti ir pasirašyti sutikimą.
4. Apmokėjimas ir registravimas
Kai visi parašai surinkti, sistema leis atlikti apmokėjimą. Mokama per elektroninę bankininkystę. Įprastai Registrų centro mokestis už MB steigimą internetu svyruoja apie keliasdešimt eurų (kaina gali nežymiai keistis, todėl tikslią sumą matysite krepšelyje). Atlikus mokėjimą, statusas pasikeis į „Vykdomas“. Įprastai, jei naudojami pavyzdiniai dokumentai, įmonė įregistruojama per 1–3 darbo dienas, dažnai netgi greičiau.
Dažniausios klaidos ir kaip jų išvengti
Nors procesas automatizuotas, steigėjai kartais susiduria su trikdžiais. Dažniausia problema – nekilnojamojo turto areštai arba bendrasavininkų sutikimai. Jei registruojate įmonę bute, kuris yra įkeistas bankui, dažniausiai banko sutikimo nereikia, tačiau jei butas areštuotas antstolių, registracija nepavyks. Taip pat, jei butas priklauso sutuoktiniams bendrosios jungtinės nuosavybės teise, reikalingas abiejų sutuoktinių elektroninis parašas ant sutikimo suteikti patalpas.
Kita klaida – netinkamas veiklos kodų (EVRK) pasirinkimas. Nors steigimo metu tai nėra kritinis stabdys, vėliau, teikiant duomenis „Sodrai“ ar VMI, neteisingi kodai gali sukelti neaiškumų. Rinkitės tą kodą, kuris geriausiai atspindi jūsų pagrindinę planuojamą veiklą.
DUK: Klausimai ir atsakymai apie MB steigimą
Ar mažajai bendrijai reikalingas buhalteris?
Pagal įstatymus, MB apskaitą gali tvarkyti ir pats narys, jei bendrija neturi samdomų darbuotojų ir nėra PVM mokėtoja. Tačiau dėl mokestinės sistemos sudėtingumo, rekomenduojama samdyti buhalterį arba apskaitos įmonę bent jau konsultacijoms ir metinių ataskaitų rengimui.
Kiek kainuoja atidaryti MB internetu?
Kaina susideda iš pavadinimo rezervavimo mokesčio (apie 16 Eur) ir paties registravimo mokesčio (apie 30–35 Eur). Jei neturite savo adreso ir perkate registracijos adreso paslaugą iš trečiųjų šalių, tai gali kainuoti papildomai nuo 20 iki 50 Eur metams.
Ar galiu būti vienintelis MB narys ir vadovas?
Taip, tai yra vienas populiariausių modelių. Jūs esate steigėjas, narys ir vadovas viename asmenyje. Tokiu atveju sudaroma civilinė vadovavimo sutartis su pačiu savimi (kaip vadovu).
Kada tampama PVM mokėtoju?
PVM mokėtoju privaloma registruotis, kai pajamos per paskutinius 12 mėnesių viršija 45 000 Eur arba kai įsigyjama prekių iš kitų ES šalių už daugiau nei 14 000 Eur per metus. Galima registruotis ir savanoriškai nuo pat veiklos pradžios.
Ar MB nariai atsako savo turtu?
Mažoji bendrija yra ribotos civilinės atsakomybės juridinis asmuo. Tai reiškia, kad verslo nesėkmės atveju nariai rizikuoja tik savo įnašu į bendriją, o ne savo asmeniniu turtu (butu, automobiliu), skirtingai nei individualios veiklos atveju.
Pirmieji darbai po sėkmingos registracijos
Gavę elektroninį išrašą (ESI), patvirtinantį, kad jūsų MB įregistruota, negalite atsipalaiduoti – prasideda administracinis darbas. Pirmasis žingsnis yra elektroninio spaudo įsigijimas (nebūtina, bet patogu) arba tiesiog banko sąskaitos atidarymas. MB privalo turėti atskirą banko sąskaitą. Tradiciniai bankai dažnai taiko steigimo mokesčius verslo sąskaitoms, todėl daugelis jaunų verslų renkasi elektroninių pinigų įstaigas (pvz., „Paysera“, „Revolut Business“), kurios siūlo lankstesnes sąlygas ir greitesnį procesą.
Kitas kritinis žingsnis – prisistatymas valstybinėms institucijoms. Jūs privalote prisijungti prie VMI (Mano VMI) sistemos ir užpildyti formą FR0791, kurioje nurodysite įmonės duomenis ir pagrindinę veiklą. Jei planuojate samdyti darbuotojus (ne narius), teks bendrauti ir su „Sodra“. Net jei darbuotojų nebus, MB nariai tam tikrais atvejais turi mokėti PSD ir VSD įmokas, todėl būtina išsiaiškinti savo mokestines prievoles, priklausomai nuo to, ar esate draustas kitur, ar tai jūsų vienintelė veikla. Tvarkinga pradžia užtikrins, kad verslas startuos be baudų ir nereikalingo streso.
