Kasdieniniame darbe, studijose ar tvarkant asmeninius dokumentus dažnai susiduriame su situacija, kai kompiuterio darbalaukyje ar atsisiuntimų aplanke susikaupia daugybė atskirų PDF failų. Tai gali būti atskiros sutarties dalys, skenuotos sąskaitos faktūros, studijų medžiaga arba tiesiog keli skirtingi dokumentai, kuriuos reikia išsiųsti vienam gavėjui. Siųsti dešimt atskirų failų elektroniniu paštu yra neprofesionalu, nepatogu ir dažnai sukelia painiavą gavėjui, kuris gali nepastebėti vieno ar kito priedo. Laimei, PDF failų sujungimas į vieną tvarkingą dokumentą yra paprastas procesas, kurį galima atlikti keliais skirtingais būdais, priklausomai nuo jūsų naudojamos įrangos ir poreikių. Šiame straipsnyje išsamiai apžvelgsime patikimiausius metodus, padėsiančius greitai ir saugiai sujungti dokumentus.
Kodėl verta sujungti PDF failus į vieną?
Prieš pradedant techninę dalį, verta suprasti, kokią naudą suteikia failų sujungimas. Tai nėra tik estetinė tvarka – tai ir darbo efektyvumo klausimas. Sujungtas dokumentas užtikrina, kad informacija bus pateikta teisinga seka. Pavyzdžiui, jei siunčiate gyvenimo aprašymą (CV), motyvacinį laišką ir rekomendacijas, geriausia juos pateikti viename faile. Taip darbdavys galės tiesiog slinkti žemyn ir matyti visą informaciją, užuot atidarinėjęs tris skirtingus failus.
Be to, sujungimas palengvina archyvavimą. Vietoje to, kad savo kompiuteryje turėtumėte aplanką su pavadinimais „Sąskaita_1“, „Sąskaita_2“ ir t.t., galite turėti vieną failą „2023_Sąskaitos“. Tai žymiai pagreitina paiešką ateityje ir sumažina tikimybę, kad svarbi dokumento dalis pasimes.
Kaip sujungti PDF failus naudojant internetinius įrankius
Greičiausias ir dažniausiai nemokamas būdas sujungti PDF failus, jei neturite specialios programinės įrangos, yra naudoti internetines paslaugas. Tokios svetainės kaip iLovePDF, Smallpdf ar Adobe Online siūlo intuityvius sprendimus.
Privalumai ir trūkumai
Naudojant internetinius įrankius nereikia nieko instaliuoti į kompiuterį, o procesas veikia bet kurioje operacinėje sistemoje (Windows, macOS, Linux). Tačiau svarbu atkreipti dėmesį į saugumą. Jei jūsų dokumentuose yra itin jautri informacija (asmens kodai, banko duomenys, konfidencialios sutartys), rekomenduojama naudoti ne internetinius įrankius, o kompiuteryje įdiegtas programas, kad duomenys nebūtų keliami į trečiųjų šalių serverius.
Žingsniai, kaip tai padaryti:
- Atidarykite pasirinktą internetinį PDF sujungimo įrankį naršyklėje.
- Spustelėkite mygtuką „Pasirinkti failus“ (angl. Select PDF files) arba tiesiog nuvilkite norimus dokumentus į naršyklės langą.
- Įkėlus failus, dažniausiai matysite jų miniatiūras. Šiame etape galite keisti puslapių tvarką – tiesiog paspauskite ant failo ir pertempkite jį į norimą vietą.
- Įsitikinę, kad tvarka teisinga, spauskite mygtuką „Sujungti PDF“ (angl. Merge PDF).
- Palaukite kelias sekundes, kol procesas bus baigtas, ir atsisiųskite sugeneruotą failą į savo įrenginį.
Sujungimas Windows aplinkoje be interneto
Jei esate Windows vartotojas ir nenorite kelti failų į internetą, galite pasinaudoti nemokama atvirojo kodo programine įranga. Vienas populiariausių ir saugiausių pasirinkimų yra PDF24 Creator. Tai lengva programa, kuri siūlo daugybę funkcijų visiškai nemokamai ir be erzinančių reklamų.
Darbas su PDF24 Creator:
- Atsisiųskite ir įdiekite programą iš oficialios svetainės.
- Atidarykite programą ir pasirinkite funkciją „PDF Creator“ arba tiesiog nuvilkite visus norimus failus į dešinę programos lango pusę.
- Programa parodys visus failus. Galite keisti jų eiliškumą mygtukais „Aukštyn“ ir „Žemyn“.
- Jei reikia, galite sujungti ne tik visus failus, bet ir pasirinkti tik konkrečius puslapius iš skirtingų dokumentų.
- Baigę redagavimą, spauskite išsaugojimo ikoną (dažniausiai diskelio simbolis) ir pasirinkite „Sujungti“ bei nurodykite, kur failą išsaugoti.
Alternatyviai, jei turite pilną „Adobe Acrobat Pro“ versiją, šį veiksmą galite atlikti dar paprasčiau per meniu punktą „Combine Files“, tačiau ši programa yra mokama.
Kaip sujungti PDF failus „macOS“ kompiuteriuose
„Apple“ kompiuterių naudotojams pasisekė labiausiai, nes „macOS“ operacinė sistema turi galingą integruotą įrankį, vadinamą „Peržiūra“ (angl. Preview). Jums nereikia siųstis jokių papildomų programų.
Instrukcija „Mac“ vartotojams:
- Atidarykite pirmąjį PDF failą naudodami „Peržiūros“ programą (tai dažniausiai yra numatytoji programa).
- Viršutiniame meniu pasirinkite „View“ (Rodymas) ir įsitikinkite, kad pasirinkta „Thumbnails“ (Miniatiūros). Kairėje pusėje atsiras šoninė juosta su puslapių vaizdais.
- Norėdami pridėti kitą failą, tiesiog nuvilkite jį iš aplanko tiesiai į tą šoninę juostą po paskutiniu puslapiu.
- Taip pat galite naudoti meniu: Edit > Insert > Page from File ir pasirinkti failą iš disko.
- Galite laisvai keisti puslapių tvarką pertempdami miniatiūras aukštyn arba žemyn.
- Baigę darbą, eikite į File > Export as PDF, kad išsaugotumėte naują, sujungtą dokumentą.
Šis metodas yra visiškai saugus, nes failai niekada nepalieka jūsų kompiuterio, ir labai greitas.
PDF failų sujungimas mobiliuosiuose įrenginiuose
Šiais laikais daugelį darbų atliekame telefonuose ar planšetėse. Tiek „iOS“, tiek „Android“ vartotojai gali lengvai sujungti dokumentus.
„iPhone“ ir „iPad“ (iOS)
„Apple“ įrenginiuose geriausia naudoti integruotą programėlę „Failai“ (angl. Files). Tai galingas įrankis, apie kurį daugelis nežino.
- Atidarykite „Failai“ programėlę ir suraskite aplanką, kuriame yra jūsų PDF dokumentai.
- Viršutiniame dešiniajame kampe paspauskite mygtuką su trimis taškais ir pasirinkite „Select“ (Pasirinkti).
- Pažymėkite visus failus, kuriuos norite sujungti.
- Apačioje dešinėje paspauskite trijų taškų mygtuką (More) ir pasirinkite „Create PDF“ (Sukurti PDF).
- Sistema automatiškai sukurs naują failą, kuriame bus sujungti visi pasirinkti dokumentai.
„Android“ įrenginiai
„Android“ sistemai dažnai prireikia trečiųjų šalių programėlių, nors kai kurie failų tvarkyklės variantai tai leidžia. Patikimiausias būdas yra naudoti „PDF Utils“ arba analogiškas programėles iš „Google Play“ parduotuvės. Taip pat galite naudoti internetinius įrankius per „Chrome“ naršyklę, lygiai taip pat, kaip ir kompiuteryje.
Dažniausiai daromos klaidos jungiant dokumentus
Nors procesas atrodo paprastas, pasitaiko klaidų, kurios gali sugadinti galutinį rezultatą. Pirmoji klaida – netinkamas failų dydis. Sujungus dešimt aukštos kokybės skenuotų dokumentų, galutinis failas gali užimti 50 MB ar daugiau, todėl jo nepavyks išsiųsti el. paštu. Visada patikrinkite galutinio failo dydį.
Antroji klaida – puslapių formatavimas. Jei jungiate A4 formato dokumentus su kitokio formato brėžiniais ar skaidrėmis, galutinis vaizdas gali atrodyti netvarkingai. Stenkitės, kad visi jungiami failai būtų panašios orientacijos (stačios arba gulsčios).
Dažniausiai užduodami klausimai (DUK)
Ar saugu naudoti internetinius PDF sujungimo įrankius?
Dauguma populiarių įrankių (pvz., iLovePDF, Smallpdf) yra saugūs ir automatiškai ištrina jūsų failus iš savo serverių po valandos ar dviejų. Tačiau, jei dokumentuose yra jautri asmeninė informacija, banko duomenys ar komercinės paslaptys, geriau nerizikuoti ir naudoti ne internetinius įrankius, o programas, įdiegtas kompiuteryje.
Ar galiu sujungti failus, kurie apsaugoti slaptažodžiu?
Tiesiogiai sujungti užrakintų failų dažniausiai nepavyks. Pirmiausia turite žinoti slaptažodį, atrakinti failą ir išsaugoti jo kopiją be apsaugos. Tik tada galėsite jį prijungti prie kitų dokumentų.
Ar sujungus failus nukentės jų kokybė?
Tai priklauso nuo naudojamų nustatymų. Dauguma įrankių stengiasi išlaikyti originalią kokybę. Tačiau kai kurie įrankiai automatiškai suspaudžia failus, kad jie užimtų mažiau vietos. Jei jums svarbi maksimali kokybė (pvz., spaudai), ieškokite nustatymų, kurie išjungia kompresiją.
Kiek failų maksimaliai galima sujungti į vieną?
Techniškai PDF formatas palaiko tūkstančius puslapių. Apribojimai dažniausiai priklauso nuo naudojamo įrankio. Nemokamos internetinės versijos dažnai riboja failų skaičių (pvz., iki 20 failų) arba bendrą dydį. Mokamos arba kompiuteryje įdiegtos programos tokių griežtų ribojimų neturi.
Failo dydžio optimizavimas po sujungimo
Sėkmingai sujungus kelis dokumentus į vieną, dažnai susiduriama su problema – failas tampa per didelis („sunkus”). Tai ypač aktualu, jei jungėte skenuotus dokumentus ar nuotraukas. Dauguma el. pašto sistemų (pvz., Gmail) neleidžia siųsti priedų, didesnių nei 25 MB. Ką daryti tokioje situacijoje?
Sprendimas yra PDF suspaudimas (kompresija). Beveik visi minėti įrankiai, kurie leidžia sujungti failus, turi ir funkciją „Compress PDF“. Veikimo principas paprastas: programa optimizuoja dokumente esančius vaizdus ir šriftus, šiek tiek sumažindama jų kokybę, kuri plika akimi ekrane dažniausiai yra nepastebima, tačiau failo dydis gali sumažėti net 50–80 procentų.
Jei naudojate „macOS Preview“, eksportuodami failą (Export), ties „Quartz Filter“ pasirinkite „Reduce File Size“. Tiesa, kartais šis standartinis nustatymas per daug sumažina kokybę, todėl tekstas gali tapti sunkiau įskaitomas. Tokiu atveju geriau naudoti specializuotus internetinius suspaudimo įrankius, kurie leidžia pasirinkti kompresijos lygį (pvz., „Low“, „Medium“, „High“), taip randant balansą tarp failo dydžio ir vaizdo kokybės.
