Šiandieninėje darbo rinkoje konkurencija dėl geriausių pozicijų yra milžiniška, o atrankų specialistai dažnai skiria vos kelias sekundes pirminiam kandidato įvertinimui. Todėl gyvenimo aprašymas (CV) nebėra tik paprastas biografijos faktų išvardijimas – tai jūsų asmeninis rinkodaros dokumentas, kurio pagrindinis tikslas yra parduoti jūsų kompetencijas ir patirtį darbdaviui. Norint gauti kvietimą į darbo pokalbį, neužtenka būti geru specialistu; reikia mokėti tai glaustai ir įtikinamai pateikti popieriuje. Karjeros konsultantai pabrėžia, kad sėkmingas CV yra tas, kuris kalba apie vertę, kurią galite sukurti įmonei, o ne tik apie tai, ką veikėte praeityje.
Pasiruošimas: nuo ko pradėti prieš atidarant tuščią lapą?
Viena didžiausių klaidų, kurią daro darbo ieškantys asmenys, yra skubėjimas rašyti. Prieš pradedant dėlioti sakinius, būtina atlikti namų darbus. Pirmiausia, atidžiai išanalizuokite darbo skelbimą. Kiekvienas darbo pasiūlymas turi savo specifinius raktinius žodžius ir reikalavimus, kurie diktuoja, kokią informaciją turėtumėte akcentuoti. Jūsų CV neturi būti universalus dokumentas, tinkantis visiems – jis privalo būti adaptuotas konkrečiai pozicijai.
Karjeros specialistai rekomenduoja atsakyti sau į šiuos klausimus:
- Kokias problemas šis darbdavys nori išspręsti samdydamas naują darbuotoją?
- Kokie mano turimi įgūdžiai tiesiogiai atliepia skelbime nurodytus reikalavimus?
- Kokie yra mano didžiausi laimėjimai, kurie įrodo, jog galiu susitvarkyti su būsimomis atsakomybėmis?
Auksinė struktūra: kokios dalys yra privalomos?
Nors kūrybiškumas tam tikrose srityse (pavyzdžiui, dizaino ar rinkodaros) yra sveikintinas, daugeliu atvejų geriausia laikytis laiko patikrintos, aiškios ir logiškos struktūros. Atrankų specialistai tikisi rasti informaciją tam tikrose vietose, todėl nestandartinis išdėstymas gali tik apsunkinti skaitymą. Standartinį, profesionalų CV turėtų sudaryti šios pagrindinės dalys:
- Kontaktinė informacija: Vardas, pavardė, telefono numeris, el. paštas ir nuoroda į „LinkedIn“ profilį. Venkite perteklinių detalių, tokių kaip tikslus namų adresas, šeiminė padėtis ar gimimo data (nebent to reikalaujama specifinėse šalyse).
- Profesinis prisistatymas (Santrauka): Tai 2-4 sakinių pastraipa dokumento viršuje, apibendrinanti jūsų patirtį ir karjeros tikslus.
- Darbo patirtis: Svarbiausia dalis, pateikiama atvirkštine chronologine tvarka.
- Išsilavinimas: Įgytas laipsnis, mokymosi įstaiga ir baigimo metai.
- Įgūdžiai: Techniniai (hard skills) ir asmeniniai (soft skills) gebėjimai.
- Papildoma informacija: Kalbos, sertifikatai, savanorystė ar vairuotojo pažymėjimas (jei aktualu).
Kaip parašyti įtikinamą profesinį prisistatymą?
Profesinis prisistatymas (ang. Summary arba Profile) yra jūsų „liftinė kalba“ (elevator pitch). Tai vieta, kurioje turite sudominti skaitytoją per pirmas 5 sekundes. Venkite banalių frazių, tokių kaip „ieškau darbo, kur galėčiau tobulėti“. Vietoje to, rašykite apie tai, ką atsinešate. Pavyzdžiui: „Patyręs pardavimų vadovas su 7 metų patirtimi B2B sektoriuje, sėkmingai padidinęs regiono apyvartą 30% ir gebantis efektyviai valdyti tarptautines komandas.“ Toks sakinys iškart parodo jūsų vertę ir kompetencijos lygį.
Darbo patirtis: pasiekimai prieš pareigas
Tai yra pati svarbiausia CV dalis, kurioje daroma daugiausiai klaidų. Dažnas kandidatas tiesiog nukopijuoja savo pareigines instrukcijas. Tačiau darbdaviui neįdomu skaityti tai, ką jūs turėjote daryti; jam įdomu, ką jūs nuveikėte ir kaip gerai tai darėte.
Norint paversti šią dalį efektyvia, naudokite šias taktikas:
- Naudokite veiksmažodžius: Pradėkite sakinius stipriais žodžiais, tokiais kaip „sukūriau“, „įgyvendinau“, „sutaupiau“, „padidinau“, „organizavau“.
- Įtraukite skaičius: Kur tik įmanoma, kiekybiškai įvertinkite savo darbą. Skaičiai, procentai ir piniginė išraiška suteikia konkretumo. Palyginkite: „Vykdžiau pardavimus“ ir „Viršijau metinį pardavimų planą 15% (200 tūkst. Eur apyvarta)“.
- Fokusuokitės į rezultatą: Aprašykite ne procesą, o rezultatą. Jei buvote atsakingas už klientų aptarnavimą, paminėkite, kad jūsų dėka klientų pasitenkinimo rodiklis pakilo.
Techniniai ir „minkštieji“ įgūdžiai: pusiausvyros paieška
Įgūdžių skiltyje svarbu išlaikyti balansą. Techniniai įgūdžiai (programinė įranga, užsienio kalbos, sertifikatai) yra lengvai patikrinami ir dažnai būtini atliekant darbą. Tačiau šiuolaikinėje rinkoje vis didesnę reikšmę įgyja „minkštieji“ įgūdžiai – bendravimas, problemų sprendimas, emocinis intelektas, laiko planavimas.
Venkite tiesiog išvardinti savybes stulpeliu („komunikabilus“, „atsakingas“, „kūrybiškas“). Tai nieko nesako. Geriau šiuos įgūdžius integruoti į darbo patirties aprašymą arba pateikti su trumpu kontekstu. Pavyzdžiui, vietoje „lyderystė“, galite rašyti: „Lyderystė: 3 metus vadovavau 10 žmonių komandai, ugdžiau naujokus ir koordinavau projektus.“
ATS sistemos: kodėl robotai gali atmesti jūsų kandidatūrą?
Didelės įmonės dažnai naudoja kandidatų sekimo sistemas (ATS – Applicant Tracking Systems), kurios automatiškai skenuoja ir rūšiuoja gautus CV. Jei jūsų gyvenimo aprašymas nebus optimizuotas šioms sistemoms, jis gali niekada nepasiekti žmogaus akių, net jei esate tobulas kandidatas.
Kad praeitumėte pro ATS filtrus:
- Naudokite standartinius šriftus (Arial, Calibri, Helvetica) ir venkite sudėtingų grafinių elementų, lentelių ar paveikslėlių, kurių sistema negali perskaityti.
- Įtraukite raktinius žodžius iš darbo skelbimo. Jei skelbime reikalaujama „projektų valdymo patirties“, būtent šią frazę ir naudokite savo CV, o ne sinonimus.
- Išsaugokite failą tinkamu formatu. PDF yra populiariausias, tačiau kartais senesnės sistemos reikalauja .doc arba .docx failų, tad visada atkreipkite dėmesį į nurodymus.
Dažniausios klaidos, kurios mažina jūsų šansus
Net ir geriausią turinį gali sugadinti prastas pateikimas. Karjeros specialistai išskiria kelias esmines klaidas, kurių privaloma vengti:
Gramatinės klaidos ir neapsižiūrėjimai. Tai rodo atidumo stoką. Visada duokite perskaityti savo CV kitam asmeniui prieš siunčiant.
Netinkama nuotrauka. Jei nusprendėte dėti nuotrauką (nors Vakarų šalyse ir JAV tai nerekomenduojama), ji privalo būti profesionali. Jokių asmenukių iš vakarėlių, paplūdimio nuotraukų ar iškirptų veidų iš grupinių fotografijų.
Per ilgas tekstas. Optimalus CV ilgis yra 1-2 puslapiai. Jei turite 20 metų patirties, nebūtina aprašyti kiekvieno darbo, kurį dirbote studijų metais. Susikoncentruokite į paskutinius 10-15 metų.
D.U.K. – Dažniausiai užduodami klausimai apie CV rašymą
Žemiau pateikiame atsakymus į klausimus, kurie dažniausiai kyla kandidatams ruošiant savo gyvenimo aprašymą.
Ar reikia įtraukti darbo užmokesčio lūkesčius į CV?
Paprastai atlyginimo lūkesčių į patį CV rašyti nerekomenduojama, nebent to aiškiai prašoma darbo skelbime. Ši tema dažniausiai aptariama pirmojo pokalbio metu arba motyvaciniame laiške, tačiau įtraukus ją į CV per anksti, galite apriboti savo derybines galimybes.
Ką daryti, jei mano karjeroje yra didelių laiko tarpų (gaps)?
Būkite sąžiningi. Jei tarpas atsirado dėl vaiko priežiūros atostogų, studijų, kelionių ar ligos, galite tai trumpai paminėti. Jei tuo metu mokėtės, savanoriavote ar dirbote laisvai samdomą darbą (freelance), būtinai tai įtraukite – tai parodo, kad laikas nebuvo praleistas veltui ir jūs išlaikėte profesinį aktyvumą.
Ar būtina rašyti motyvacinį laišką, jei jo neprašo?
Nors tai nėra privaloma, motyvacinis laiškas visada suteikia pranašumą. Tai jūsų galimybė asmeniškiau kreiptis į darbdavį, paaiškinti savo motyvaciją ir užpildyti spragas, kurių negalėjote paaiškinti sausame CV formate.
Kokia kalba rašyti CV?
Taisyklė paprasta: rašykite ta kalba, kuria parašytas darbo skelbimas. Jei skelbimas angliškas – CV taip pat turi būti angliškas, net jei įmonė veikia Lietuvoje. Tai parodo jūsų kalbos žinias ir atidumą detalėms.
„LinkedIn“ profilio ir skaitmeninio pėdsako svarba
Šiuolaikiniame pasaulyje popierinis (arba PDF) CV yra tik viena medalio pusė. Gavęs jūsų gyvenimo aprašymą, atrankų specialistas beveik garantuotai patikrins jūsų profilį „LinkedIn“ tinkle. Todėl labai svarbu, kad jūsų profilis būtų ne tik sukurtas, bet ir aktyvus bei atnaujintas. Įsitikinkite, kad informacija CV ir „LinkedIn“ sutampa – pareigų pavadinimai, datos ir įmonių pavadinimai turi būti identiški, kad nekiltų abejonių dėl jūsų sąžiningumo.
Be to, „LinkedIn“ leidžia pateikti daugiau informacijos nei CV: čia galite paprašyti buvusių kolegų rekomendacijų, detaliau aprašyti projektus, įkelti savo darbų pavyzdžius ar sertifikatus. Aktyvumas profesiniame tinkle, dalijimasis įžvalgomis ar komentavimas jūsų srities temomis taip pat didina matomumą. Darbdaviai ieško ne tik darbuotojų, kurie atlieka užduotis, bet ir asmenybių, kurios domisi savo sritimi ir nuolat tobulėja. Sutvarkytas skaitmeninis įvaizdis kartu su profesionaliai paruoštu CV ženkliai padidina tikimybę atverti duris į jūsų svajonių karjerą.
