Sprendimas palikti darbo vietą retai kada būna spontaniškas. Dažniausiai tai ilgų apmąstymų, pasvertų argumentų ir vidinių diskusijų rezultatas. Nepriklausomai nuo to, ar išeinate, nes gavote svajonių pasiūlymą, ar tiesiog jaučiate, kad esamoje pozicijoje „išaugote marškinėlius“, pats išėjimo procesas sukelia nemenką stresą. Lietuva yra maža šalis, o profesiniai ratai tam tikrose industrijose – dar mažesni. Todėl senas posakis „pasaulis mažas“ karjeros kontekste įgyja tiesiogine prasmę: buvęs vadovas po penkerių metų gali tapti jūsų klientu, o šiandienos kolega – būsimu verslo partneriu. Gebėjimas išeiti oriai, profesionaliai ir paliekant geriausią įmanomą įspūdį yra ne mažiau svarbus karjeros įgūdis nei gebėjimas sėkmingai įsidarbinti. Karjeros specialistai vieningai sutaria: paskutinės dvi savaitės darbe dažnai įsimenamos labiau nei dveji metai rutininio darbo.
Pasiruošimas pokalbiui: emocijos prieš strategiją
Didžiausia klaida, kurią daro darbuotojai, yra emocingas pareiškimo tėkštelėjimas ant stalo po sunkaus susirinkimo ar konflikto. Profesionalus išėjimas prasideda nuo šalto proto ir aiškios strategijos. Prieš pranešdami naujieną vadovui, turite būti visiškai tikri dėl savo sprendimo.
Pirmas žingsnis – susipažinti su teisine puse. Lietuvoje, pagal Darbo kodeksą, darbuotojas turi įspėti darbdavį prieš 20 kalendorinių dienų (išskyrus bandomąjį laikotarpį ar kitas specifines situacijas). Tačiau tai – tik sausa teorija. Praktikoje pasiruošimas turėtų apimti šiuos aspektus:
- Finansinis saugumas: Jei išeinate „į niekur“, ar turite sukaupę bent 3–6 mėnesių finansinę pagalvę?
- Naujo pasiūlymo užtikrinimas: Jei išeinate į kitą įmonę, niekada nepraneškite apie išėjimą, kol neturite pasirašytos darbo sutarties su naujuoju darbdaviu. Žodinis pažadas verslo pasaulyje gali greitai pasikeisti.
- Laiko pasirinkimas: Venkite pranešti naujieną penktadienio pavakarę arba svarbaus projekto įkarštyje, kai vadovas patiria didžiausią stresą. Geriausia tai daryti savaitės pradžioje, ramioje aplinkoje.
Kaip pranešti naujieną vadovui
Tai yra tas momentas, kurio daugelis bijo labiausiai. Svarbiausia taisyklė – pagarba hierarchijai. Niekada nepraneškite apie išėjimą kolegoms prieš tai nepasikalbėję su tiesioginiu vadovu. Jei vadovas naujieną išgirs iš gandų virtuvės, tiltai bus sudeginti akimirksniu.
Pokalbis turi vykti gyvai (arba vaizdo skambučiu, jei dirbate nuotoliu), o ne el. laišku ar žinute. Pokalbio struktūra turėtų būti paprasta, bet tvirta:
- Tiesioginis faktas: Pradėkite nuo esmės. „Noriu pranešti, kad nusprendžiau palikti savo poziciją.“
- Padėka: Net jei darbo patirtis nebuvo tobula, visada galima rasti, už ką padėkoti – už suteiktas pamokas, galimybę mokytis ar sutiktus žmones.
- Priežastis (nebūtina, bet rekomenduotina): Jums nereikia teisintis, tačiau trumpas paaiškinimas padeda išlaikyti santykį. Geriausia naudoti „traukos“, o ne „stūmimo“ argumentus. Sakykite: „Gavau pasiūlymą, kuris labiau atitinka mano ilgalaikius tikslus“, o ne „Man čia atsibodo maža alga ir bloga atmosfera“.
- Pagalba pereinamuoju laikotarpiu: Patikinkite vadovą, kad darysite viską, jog darbų perdavimas vyktų sklandžiai.
Darbų perdavimas: jūsų profesionalumo vizitinė kortelė
Laikotarpis nuo prašymo įteikimo iki paskutinės darbo dienos yra jūsų profesinės reputacijos egzaminas. Daugelis darbuotojų pasiduoda pagundai atsipalaiduoti, vėluoti ar atmestinai žiūrėti į užduotis, nes „vis tiek jau išeinu“. Tai – didžiulė klaida.
Kad paliktumėte nepriekaištingą įspūdį, sudarykite detalų darbų perdavimo planą. Tai rodo jūsų brandą ir rūpestį komanda.
Ką verta įtraukti į perdavimo planą?
Sukurkite dokumentą, kuriame būtų:
- Vykdomi projektai: Kokia jų stadija, kokie artimiausi terminai, kas yra kontaktiniai asmenys.
- Slaptažodžiai ir prieigos: Jei administravote specifines paskyras, užtikrinkite, kad kolegos galės jomis naudotis.
- Procesų aprašymai: Trumpos instrukcijos, kaip atlikti specifines, tik jums žinomas užduotis.
- Kontaktų sąrašas: Svarbūs klientai ar partneriai, su kuriais bendravote tiesiogiai.
Pasiūlykite apmokyti kolegą, kuris perims jūsų funkcijas. Jei įmonė nespėja rasti pamainos, paruoškite „išgyvenimo gidą“ naujokui. Toks poelgis vadovų vertinamas itin palankiai ir dažnai tampa puikios rekomendacijos pagrindu.
Kaip reaguoti į kontrpasiūlymą?
Dažna situacija: pranešus apie išėjimą, vadovas staiga pasiūlo didesnį atlyginimą, geresnes pareigas ar lankstesnį grafiką. Tai vadinama kontrpasiūlymu. Nors tai glosto savimeilę, karjeros specialistai pataria būti itin atsargiems.
Statistika rodo, kad didelė dalis darbuotojų, priėmusių kontrpasiūlymą, vis tiek palieka įmonę per artimiausius metus. Kodėl? Nes pagrindinės priežastys, dėl kurių norėjote išeiti (kultūra, vadybos stilius, karjeros lubos), dažniausiai niekur nedingsta – pasikeičia tik skaičius algalapyje. Be to, priėmus tokį pasiūlymą, gali pakisti vadovo pasitikėjimas jumis – nuo šiol būsite vertinamas kaip „rizikingas“ darbuotojas, kuris bet kada gali vėl išeiti.
Jei nusprendėte atsisakyti kontrpasiūlymo, darykite tai mandagiai: „Labai vertinu jūsų pastangas mane išlaikyti ir šį pasiūlymą, tačiau mano sprendimas jau priimtas ir noriu siekti naujų iššūkių kitoje srityje.“
Emocinis klimatas ir kolegos
Paskutinėmis savaitėmis svarbu ne tik tai, ką darote, bet ir tai, ką kalbate. Venkite pagundų išsakyti visą susikaupusią kritiką kolegoms prie kavos puodelio. Negatyvūs komentarai apie įmonę, vadovus ar darbo procesus paskutinėmis dienomis sukuria toksišką atmosferą.
Jūsų tikslas – būti prisimintam kaip pozityviam profesionalui. Net jei viduje verda pyktis, išoriškai išlaikykite diplomatiją. Atsisveikindami su kolegomis, parašykite nuoširdų laišką. Nerašykite masinio, beasmenio laiško visai įmonei, jei ji didelė. Geriau išsiųskite asmenines žinutes tiems, su kuriais glaudžiai dirbote. Pasikeiskite asmeniniais kontaktais, pakvieskite susijungti „LinkedIn“ tinkle.
Išėjimo pokalbis (Exit Interview)
Daugelis modernių įmonių praktikuoja išėjimo pokalbius su personalo skyriumi. Tai galimybė įmonei gauti grįžtamąjį ryšį. Kaip elgtis? Būkite konstruktyvūs, bet diplomatiški.
Tai nėra vieta asmeninėms sąskaitoms suvesti. Jei turite kritikos, pateikite ją kaip pasiūlymus tobulėjimui. Pavyzdžiui, vietoj „Vadovas nemoka komunikuoti“, sakykite „Manau, komanda pasiektų geresnių rezultatų, jei būtų rengiami reguliarūs savaitiniai aptarimai ir aiškiau nustatomi prioritetai“. Toks atsiliepimas rodo jūsų profesionalumą ir norą padėti įmonei net ir išeinant. Tačiau atminkite – viskas, ką pasakysite, gali likti jūsų byloje arba būti perduota vadovybei, tad sverkite kiekvieną žodį.
Dažniausiai užduodami klausimai (DUK)
Ar galiu išeiti anksčiau nei po 20 dienų?
Taip, tai įmanoma, tačiau tik abipusiu sutarimu. Darbo kodeksas numato įspėjimo terminą, kad darbdavys spėtų rasti pamainą. Tačiau jei su vadovu sutariate, kad darbus perduosite greičiau arba jūsų buvimas darbe nėra kritinis, galite susitarti dėl ankstesnės datos. Svarbu tai įforminti raštu.
Ką daryti, jei vadovas reaguoja agresyviai ar įsižeidžia?
Deja, ne visi vadovai geba profesionaliai priimti darbuotojų išėjimą. Jei susiduriate su pykčiu ar spaudimu, neįsitraukite į konfliktą. Išlaikykite ramybę, kartokite, kad sprendimas galutinis, ir fokusuokitės į darbų perdavimą. Jei situacija tampa nepakeliama, kreipkitės į personalo skyrių pagalbos dėl tarpininkavimo.
Ar verta prašyti rekomendacijos?
Būtinai. Jei jūsų santykiai su vadovu buvo geri, paprašykite rekomendacijos „LinkedIn“ tinkle arba raštiško laiško dar prieš išeinant. Vėliau, praėjus laikui, žmonės pasimiršta, o kontaktai pasimeta. Geriausias laikas prašyti rekomendacijos – kai sėkmingai perdavėte darbus.
Kaip elgtis, jei naujas darbdavys spaudžia pradėti dirbti kuo greičiau?
Būkite sąžiningi su naujuoju darbdaviu. Paaiškinkite, kad turite įsipareigojimų dabartinei darbovietei ir norite pabaigti darbus korektiškai. Dauguma darbdavių tai vertins kaip jūsų lojalumo ir atsakomybės ženklą – juk taip pat elgsitės ir išeidami iš jų.
Ateities perspektyvų išlaikymas
Net ir užvėrus įmonės duris, santykiai neturėtų nutrūkti galutinai. Karjeros specialistai pastebi tendenciją, vadinamą „bumerango darbuotojais“ – kai žmonės po kelerių metų grįžta į buvusią darbovietę, jau sukaupę naujos patirties ir užimdami aukštesnes pareigas. Tai įmanoma tik tuomet, jei išėjimas buvo sklandus ir pagarbus.
Be to, jūsų buvę kolegos pasklis po kitas įmones. Kai ateityje ieškosite darbo, partnerių ar klientų, buvęs kolega gali tapti jūsų vartais į naujas galimybes. Todėl periodiškas ryšio palaikymas – pasveikinimas su gimtadieniu, pasidalinimas įdomiu straipsniu ar tiesiog kavos pertraukėlė kartą per pusmetį – yra vertinga investicija į jūsų socialinį kapitalą. Išeiti iš darbo nereiškia ištrinti praeitį; tai reiškia transformuoti kasdienį bendradarbiavimą į ilgalaikį profesinį ryšį, kuris gali nešti naudą visą likusį karjeros kelią.
