Nuosavo verslo pradžia Lietuvoje per pastarąjį dešimtmetį tapo stebėtinai paprasta, o Mažoji bendrija (MB) išlieka populiariausia teisine forma tarp pradedančiųjų verslininkų. Taip yra ne be priežasties: ši forma pasižymi ribota civiline atsakomybe, lanksčiu valdymu ir galimybe verslą pradėti be įstatinio kapitalo. Visgi, nepaisant proceso paprastumo, daugelis naujų verslininkų susiduria su techniniais nesklandumais arba padaro brangiai kainuojančių klaidų dar prieš gaudami pirmąsias pajamas. Norint, kad verslo startas būtų sklandus, būtina suprasti ne tik, kuriuos mygtukus paspausti Registrų centro sistemoje, bet ir kaip teisingai suformuoti verslo struktūrą, pasirinkti mokesčių mokėjimo būdą bei išvengti biurokratinių spąstų.
Pasiruošimo darbai: ką būtina atlikti prieš registraciją
Nors pati registracija internetu užtrunka vos keliolika minučių, sėkmingas procesas prasideda gerokai anksčiau. Dažna klaida – prisijungti prie sistemos neturint paruoštų namų darbų, kas lemia proceso sustabdymą ar net atmetimą.
Pirmiausia, turite turėti veikiantį mobilųjį parašą (m-parašą) arba „Smart-ID“ (su aukščiausiu identifikacijos lygiu). Be šių priemonių elektroninis steigimas yra neįmanomas, o fizinis dokumentų nešimas į Registrų centrą kainuoja brangiau ir užtrunka ilgiau.
Antrasis kritinis žingsnis – pavadinimo pasirinkimas. Pavadinimas turi būti ne tik unikalus, bet ir atitikti lietuvių kalbos normas. Registrų centras automatiškai tikrina pavadinimo unikalumą, tačiau Valstybinė lietuvių kalbos komisija (VLKK) gali atmesti pavadinimą, jei jis sudarytas netaisyklingai (pavyzdžiui, naudojami nelietuviški rašmenys kaip „x“, „w“ ar „q“, jei tai nėra asmenvardis ar registruotas prekės ženklas). Rekomenduojama prieš steigiant pasitikrinti pavadinimą sig.lt duomenų bazėje ir įsitikinti, ar nėra kitų juridinių asmenų labai panašiais pavadinimais, kas ateityje galėtų sukelti teisinių ginčų.
Taip pat turite iš anksto susitarti dėl:
- Buveinės adreso: Jums reikės nekilnojamojo turto savininko sutikimo. Jei patalpos priklauso jums, užteks tai patvirtinti sistemoje. Jei nuomojatės ar naudojate tėvų butą, savininkas turės pasirašyti sutikimą elektroniniu būdu.
- Narių skaičiaus ir vadovo: MB gali turėti nuo 1 iki 10 narių. Būtina nuspręsti, kas bus vadovas (tai gali būti vienas iš narių arba samdomas asmuo) ir kokie bus narių įnašai.
- Veiklos kodų (EVRK): Jums reikės nurodyti pagrindinę veiklą pagal EVRK klasifikatorių. Tai svarbu statistikai ir kai kuriems leidimams.
MB steigimas internetu: procesas žingsnis po žingsnio
Kai visi paruošiamieji darbai atlikti, pats steigimo procesas vyksta per Registrų centro savitarnos sistemą. Tai yra intuityvus procesas, tačiau reikalauja atidumo.
- Prisijungimas ir rezervacija: Prisijunkite prie Registrų centro savitarnos per „Elektroninius valdžios vartus“. Pirmiausia pasirinkite juridinio asmens pavadinimo rezervaciją. Nors tai nėra privaloma, tai rekomenduojama, kad steigimo metu kas nors kitas „nepavogtų“ jūsų sugalvoto vardo.
- Naujo juridinio asmens registravimas: Pasirinkite funkciją „Registruoti juridinį asmenį“ ir pasirinkite teisinę formą – Mažoji bendrija.
- Duomenų suvedimas: Sistema paprašys suvesti buveinės adresą, narius, jų įnašus (piniginius ar nepiniginius) ir paskirti vadovą. Svarbu: jei steigėjas yra vienas, procesas paprastesnis. Jei narių daugiau, visi jie turės prisijungti prie sistemos ir pasirašyti dokumentus savo elektroniniais parašais.
- Dokumentų generavimas: Sistema automatiškai sugeneruos steigimo aktą (jei steigėjas vienas) arba steigimo sutartį (jei steigėjų daugiau) bei MB nuostatus. Jums nereikia samdyti teisininkų šiems dokumentams parengti, nebent norite labai specifinių, nestandartinių valdymo sąlygų.
- Apmokėjimas ir pasirašymas: Patikrinus visus duomenis, dokumentai pasirašomi elektroniniu parašu. Tuomet sumokamas registravimo mokestis. Mokestį geriausia mokėti iš karto per el. bankininkystės nuorodą sistemoje, kad įskaitymas būtų momentinis.
Paprastai MB įregistruojama per 1–3 darbo dienas nuo dokumentų pateikimo ir apmokėjimo.
Finansai: įnašai ir banko sąskaita
Vienas didžiausių MB privalumų – nėra minimalaus įstatinio kapitalo reikalavimo. Teoriškai įmonę galite atidaryti su 1 Eur įnašu. Tačiau praktiškai tai gali sukelti keblumų. Bankai ir partneriai į 1 Eur kapitalo įmonę gali žiūrėti nepatikliai. Be to, verslo pradžiai vis tiek reikės apyvartinių lėšų.
Rekomenduojama įnešti bent 100–300 Eur pradinį įnašą. Įdomu tai, kad steigimo metu pinigų nereikia pervesti į kaupiamąją sąskaitą (skirtingai nei UAB atveju). Nariai įsipareigoja įnešti pinigus per tam tikrą laiką (nurodytą steigimo dokumentuose) į atidarytą MB sąskaitą jau po įmonės įregistravimo.
Kalbant apie banko sąskaitas, šiandien daugelis jaunų verslų renkasi ne tradicinius bankus, o elektroninių pinigų įstaigas (EMI), tokias kaip „Revolut Business“, „Paysera“ ar kitas. Jos dažnai siūlo greitesnį sąskaitos atidarymą ir mažesnius įkainius tarptautiniams pavedimams. Visgi, jei planuojate imti paskolas ateityje, tradicinis bankas gali būti svarbus partneris kaupiant kredito istoriją.
Mokesčių sistema: ką pasirinkti ir kaip nesuklysti
Mokesčiai yra ta dalis, kurioje padaroma daugiausia klaidų. MB apmokestinimas yra lankstus, bet painus. Pagrindiniai mokesčiai, su kuriais susidursite:
Pelno mokestis (PM):
Standartinis tarifas yra 15 %. Tačiau, jei MB pajamos neviršija 300 000 Eur per metus ir joje dirba ne daugiau kaip 10 darbuotojų, pirmaisiais metais taikomas 0 % pelno mokesčio tarifas, o vėlesniais metais – lengvatinis 5 % tarifas. Tai didžiulė paskata smulkiajam verslui.
Sodros mokesčiai (VSD ir PSD):
Čia situacija priklauso nuo to, kaip išsiimate pinigus. MB narys gali gauti pajamas trimis būdais:
- Kaip darbo užmokestį (pagal darbo sutartį): MB nariai negali dirbti savo bendrijoje pagal darbo sutartį, išskyrus vadovą (jei jis yra ir narys). Tačiau vadovui rekomenduojama civilinė paslaugų sutartis, kuri yra pigesnė mokestine prasme.
- Kaip lėšas asmeniniams poreikiams (kodas 02): Nuo šių lėšų mokami VSD ir PSD mokesčiai (surenkama apie 20+ proc. nuo pusės sumos arba nuo visos sumos, priklausomai nuo pasirinkimo). Tai kaupia stažą pensijai.
- Kaip dividendus (pelną): Nuo pelno paskirstymo mokamas 15 % GPM (Gyventojų pajamų mokestis). Sodros mokesčių čia nėra, bet ir socialinės garantijos negaunamos.
PVM mokėtojo statusas:
Neprivalote registruotis PVM mokėtoju, kol jūsų pajamos per 12 mėnesių neviršija 45 000 Eur. Tačiau, jei perkate prekes ar paslaugas iš ES šalių (pvz., reklama iš „Facebook“ ar „Google“), jums gali tekti registruotis PVM mokėtoju anksčiau, net ir nepasiekus apyvartos ribos.
Klaidos, kurių privalote vengti
Steigiant ir valdant MB, tam tikros klaidos kartojasi nuolatos. Jų vengimas sutaupys ne tik pinigų, bet ir nervų bendraujant su VMI.
1. Asmeninių ir įmonės lėšų maišymas
Viena didžiausių pradedančiųjų nuodėmių – mokėjimas įmonės kortele už asmeninius pirkinius (kavą, kurą savaitgalio kelionėms, maistą). MB turtas yra atskirtas nuo nario turto. Kiekvienas toks pirkimas buhalterijoje turi būti pagrįstas. Jei tai asmeninės išlaidos, jos turi būti deklaruojamos kaip lėšų išėmimas, nuo kurio reikia mokėti mokesčius.
2. Civilinės vadovavimo sutarties ignoravimas
MB vadovas dažniausiai dirba pagal civilinę paslaugų sutartį. Tai leidžia išvengti didelių darbo santykių mokesčių. Tačiau klaida daroma, kai sutartis nėra pasirašoma raštu arba joje nurodomos sąlygos, kurios labiau primena darbo santykius (griežtas darbo laikas, atostogos ir pan.). VMI gali perkvalifikuoti tokią sutartį į darbo sutartį ir priskaičiuoti mokesčius atgaline data.
3. Buhalterijos apleidimas
Nors MB buhalterija paprastesnė nei UAB, ji vis tiek privaloma. Daugelis mano, kad gali tvarkytis patys, tačiau be specifinių žinių teisingai pateikti metines ataskaitas Registrų centrui yra sunku. Pigiau samdyti buhalterį ar apskaitos įmonę nei mokėti baudas už neteisingas deklaracijas.
4. Atsakomybės nesupratimas
Nors MB yra ribotos atsakomybės, narys vis tiek atsako savo įnašu. Be to, vadovas asmeniškai atsako už mokesčių mokėjimą ir įmonės veiklos skaidrumą. Tyčinio bankroto atveju atsakomybė gali tapti ir asmeninė.
Dažniausiai užduodami klausimai (DUK)
Ar galiu steigti MB, jei turiu skolų antstoliams?
Taip, steigti galite, tačiau antstoliai gali areštuoti jūsų turtines teises į MB (pavyzdžiui, teisę į pelną). Pati MB sąskaita nėra asmeninė nario sąskaita, todėl tiesiogiai iš įmonės sąskaitos antstoliai pinigų nurašyti negali, nebent tai būtų pačios įmonės skolos.
Ar MB buveinės adresas gali būti bute, kuris įkeistas bankui?
Taip, tačiau dažniausiai reikia gauti banko sutikimą. Dauguma bankų sutikimus išduoda standartiškai, tačiau būtina pasitikrinti kredito sutarties sąlygas.
Kiek kainuoja MB steigimas?
Registrų centro mokestis už elektroninį steigimą yra keliasdešimt eurų (kaina periodiškai indeksuojama). Papildomai gali kainuoti pavadinimo rezervacija bei kvalifikuotas elektroninis parašas, jei jo dar neturite.
Ar MB narys gali dirbti kitoje įmonėje pagal darbo sutartį?
Taip, MB narys gali laisvai dirbti kitur pagal darbo sutartį. Tai netgi naudinga, nes jei kitur dirbate pilnu etatu, už jus mokamos PSD įmokos, todėl MB nereikia mokėti privalomo PSD kiekvieną mėnesį, jei neišsiimate lėšų.
Darbuotojų samdymas ir verslo plėtra
Svarbu suprasti, kad Mažoji bendrija nėra skirta tik vieno žmogaus verslui. MB gali laisvai samdyti darbuotojus pagal darbo sutartis, lygiai taip pat kaip UAB. Darbuotojai netampa bendrijos nariais – jie tiesiog atlieka savo funkcijas už atlyginimą.
Šis aspektas yra esminis planuojant plėtrą. Dažnai pradedama nuo vieno nario, kuris yra ir vadovas, ir vykdytojas. Verslui augant, nereikia priimti naujų narių (dalininkų), norint pasamdyti pagalbą. Naujų narių priėmimas rekomenduojamas tik tada, kai norite pritraukti papildomą kapitalą arba verslo partnerį, kuris prisidėtų prie strateginio valdymo, o ne tik atliktų technines užduotis.
Be to, MB yra gana lanksti struktūra pertvarkymo atveju. Jei verslas išauga tiek, kad MB forma tampa per ankšta (pvz., norite pritraukti rizikos kapitalo fondų investicijas, kuriems MB forma dažnai netinka), bendriją galima pertvarkyti į Uždarąją akcinę bendrovę (UAB). Todėl MB yra idealus starto taškas – mažos rizikos, mažų kaštų, bet didelių galimybių tramplinas į didįjį verslą.
