Daugelis dirbančiųjų Lietuvoje apie savo darbo istoriją ir sukauptą stažą susimąsto tik artėjant pensiniam amžiui arba tuomet, kai prireikia socialinių garantijų, pavyzdžiui, netekus darbo ar susirgus. Tačiau finansinio raštingumo specialistai pabrėžia, kad savo duomenis „Sodros“ sistemoje vertėtų tikrinti reguliariai. Tai ne tik leidžia matyti, ar darbdavys sąžiningai moka mokesčius, bet ir padeda išvengti nemalonių staigmenų ateityje, kai gali paaiškėti, jog trūksta dokumentų, įrodančių jūsų darbo patirtį prieš kelis dešimtmečius. Šiandieninės technologijos leidžia vos per kelias minutes gauti išsamią ataskaitą apie visą savo karjerą, sumokėtas įmokas ir sukauptus pensijos taškus, tereikia žinoti, kur ir ko ieškoti.
Kodėl svarbu nuolat stebėti savo darbo stažą?
Darbo stažas nėra tik abstraktus skaičius, reikalingas tolimai senatvės pensijai. Tai yra jūsų socialinio draudimo pagrindas, kuris turi tiesioginę įtaką jūsų finansiniam saugumui šiandien. Yra bent kelios esminės priežastys, kodėl neturėtumėte palikti šių duomenų likimo valiai:
- Ligos išmokos: Jei susirgsite, išmokos dydis ir teisė ją gauti priklausys nuo to, ar turite reikiamą stažą. Kartais net vieno mėnesio nesumokėtos įmokos gali lemti, kad liksite be pajamų ligos metu.
- Nedarbo draudimas: Netekus darbo, išmoka mokama tik tiems, kurie per pastaruosius 30 mėnesių turi sukaupę bent 12 mėnesių nedarbo socialinio draudimo stažą. Reguliari patikra leidžia žinoti, ar atitinkate šį kriterijų.
- Kreditingumo vertinimas: Bankai ir kitos kredito įstaigos, vertindamos jūsų paraišką būsto ar vartojimo paskolai, dažnai atsižvelgia į darbo tęstinumą. Nepertraukiama darbo istorija yra stabilumo ženklas.
- „Šešėlio“ prevencija: Pasitaiko atvejų, kai darbuotojas yra įsitikinęs, jog dirba oficialiai, tačiau darbdavys „pamiršta“ pranešti „Sodrai“ apie įdarbinimą arba moka mokesčius nuo mažesnės sumos, nei sutarta.
Kaip prisijungti prie asmeninės „Sodros“ paskyros?
Visa informacija apie jūsų darbo santykius Lietuvoje yra kaupiama Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos („Sodros“) duomenų bazėse. Norėdami pasiekti šiuos duomenis, turite prisijungti prie Elektroninės gyventojų aptarnavimo sistemos (EDAS). Tai saugus ir paprastas būdas, nereikalaujantis vykti į fizinį skyrių.
Prisijungimo procesas yra unifikuotas per „Elektroninius valdžios vartus“. Jums reikės atlikti šiuos veiksmus:
- Apsilankykite oficialioje svetainėje www.sodra.lt ir viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite „Prisijungti“ -> „Gyventojui“.
- Būsite nukreipti į identifikacijos puslapį. Pasirinkite jums patogiausią prisijungimo būdą: per elektroninę bankininkystę, naudojant mobilųjį parašą arba asmens tapatybės kortelę su skaitytuvu.
- Sėkmingai prisijungus, pateksite į savo asmeninę paskyrą, kurioje matysite pagrindinę informaciją: kaupiamą pensijos dydį, ligos išmokų statusą ir kitus aktualius pranešimus.
Kokias ataskaitas ir suvestines būtina suformuoti?
Prisijungus prie sistemos, informacija nėra pateikiama viename ilgame sąraše. Norint pamatyti konkrečią darbo istoriją ir stažą, reikia suformuoti specifines suvestines. Kairėje meniu pusėje susiraskite skiltį „Suvestinės“. Čia rasite daugybę kodų ir pavadinimų, tačiau svarbiausios yra šios:
Suvestinė REP.03 – Informacija apie pensijų socialinį draudimą
Tai pati išsamiausia ir svarbiausia ataskaita kiekvienam dirbančiajam. Joje pateikiama informacija apie jūsų įgytą valstybinio socialinio pensijų draudimo stažą ir apskaitos vienetus (taškus) nuo 1994 metų. Kodėl būtent nuo šių metų? Nes būtent tada buvo sukurta kompiuterizuota „Sodros“ sistema.
Šioje ataskaitoje matysite:
- Kiekvienus metus atskirai ir per juos sukauptą stažą (pvz., 1,000 metai reiškia pilnus metus stažo).
- Jūsų draudžiamąsias pajamas kiekvienais metais.
- Įgytus pensijos apskaitos vienetus, kurie tiesiogiai lems jūsų pensijos dydį.
Suvestinė REP.02 – Informacija apie apdraustojo valstybinį socialinį draudimą
Jei norite patikrinti, ar dabartinis darbdavys moka mokesčius, rinkitės šią suvestinę. Joje galima pasirinkti konkretų laikotarpį ir pamatyti, kokios sumos buvo priskaičiuotos ir sumokėtos. Tai geriausias būdas operatyviai kontroliuoti darbdavio sąžiningumą. Jei matote, kad įmokos yra 0 eurų, nors dirbote pilną mėnesį – tai rimtas signalas susisiekti su buhalterija arba Darbo inspekcija.
Suvestinė apie darbo santykius (S50)
Ši suvestinė parodo jūsų darbo sutarčių istoriją: kada buvote priimtas į darbą, kada atleistas ir kokiu pagrindu. Tai ypač naudinga pildant gyvenimo aprašymą (CV), kai tiksliai neprisimenate datų, kada keitėte darbovietes.
Problematika iki 1994 metų: kur dingo darbo knygelės?
Vienas dažniausiai kylančių klausimų vyresnio amžiaus žmonėms – kaip įrodyti stažą, įgytą iki 1994 m., kai dar nebuvo elektroninės sistemos. Tuo laikotarpiu pagrindinis dokumentas buvo darbo knygelė. Jei jūsų duomenų už šį laikotarpį nėra „Sodros“ sistemoje, tai reiškia, kad jie nebuvo suskaitmeninti.
Svarbu žinoti, kad „Sodra“ pati automatiškai neieško archyvinių duomenų, kol jūs to nepaprašote arba kol nepradedama skaičiuoti pensija. Tačiau laukti pensijos nerekomenduojama. Dokumentai archyvuose gali pasimesti, įmonės bankrutuoti, o archyvai – būti sunaikinti gaisrų ar potvynių metu. Todėl, jei turite darbo stažo iki 1994 m., rekomenduojama:
- Fiziškai pristatyti originalią darbo knygelę į artimiausią „Sodros“ skyrių.
- Jei darbo knygelės neturite, turėsite kreiptis į valstybinius archyvus arba buvusias darbovietes dėl pažymų išdavimo.
- Pateikus dokumentus, „Sodra“ įves duomenis į sistemą ir jie taps matomi jūsų asmeninėje paskyroje (REP.03 suvestinėje).
Darbas užsienyje: kaip nesuprarasti stažo?
Lietuvai esant Europos Sąjungos (ES) nare, galioja stažo sumavimo principas. Tai reiškia, kad jei dirbote Airijoje, Norvegijoje, Vokietijoje ar kitoje ES/EEE šalyje, tas laikas nedingsta. Tačiau jis automatiškai jūsų lietuviškoje „Sodros“ paskyroje neatsispinės. Stažas yra sumuojamas tik tada, kai kreipiatės dėl pensijos arba nedarbo išmokos.
Norint jaustis ramiau, verta išsaugoti visus užsienyje gautus dokumentus: algalapius, darbo sutartis, mokesčių mokėtojo kodus (pvz., P45/P60 formos Jungtinėje Karalystėje). Taip pat, baigus darbą užsienyje, galima paprašyti vietinės institucijos išduoti U1 formą (arba PD U1), kuri patvirtina jūsų draudimo laikotarpius. Turint šį dokumentą, vėliau įrodyti stažą Lietuvoje bus žymiai paprasčiau ir greičiau.
Dažniausiai užduodami klausimai (DUK)
Ar stažas ir darbo laikas yra tas pats?
Ne visada. Stažas skaičiuojamas pagal sumokėtas socialinio draudimo įmokas. Jei dirbate puse etato, bet gaunate ne mažesnę nei minimalią mėnesinę algą (MMA), sukaupiate pilnus metus stažo. Tačiau jei jūsų uždarbis nesiekia MMA, stažas bus proporcingai mažesnis, net jei dirbote visus metus.
Kaip dažnai atnaujinami duomenys „Sodros“ sistemoje?
Darbdaviai duomenis apie priskaičiuotus atlyginimus ir įmokas teikia kas mėnesį, dažniausiai iki kito mėnesio 15 dienos. Tad informacija apie sausio mėnesio stažą sistemoje paprastai atsiranda vasario pabaigoje arba kovo pradžioje.
Dirbu su individualia veikla. Kaip skaičiuojamas mano stažas?
Dirbant savarankiškai, stažas priklauso nuo to, kiek Valstybinio socialinio draudimo (VSD) įmokų sumokėjote. Įmokos dažniausiai mokamos kartą per metus deklaruojant pajamas. Todėl visus metus „Sodros“ sistemoje galite nematyti naujo stažo, jis bus įskaitytas tik po metinės deklaracijos pateikimo ir mokesčių sumokėjimo.
Ką daryti, jei suvestinėje matau klaidą?
Pirmiausia kreipkitės į savo darbdavį – galbūt tai tiesiog buhalterinė klaida, kurią jie gali ištaisyti pateikdami patikslintą pranešimą „Sodrai“. Jei darbdavys atsisako bendradarbiauti arba įmonė jau bankrutavusi, rašykite oficialų paklausimą „Sodrai“ per asmeninę paskyrą, pridėdami turimus įrodymus (darbo sutartį, banko išrašus apie gautą algą).
Reguliari duomenų higiena – jūsų ateities garantas
Savo darbo istorijos ir stažo sekimas neturėtų būti vienkartinis veiksmas. Tai finansinės higienos dalis, lygiai tokia pati, kaip banko sąskaitos tikrinimas. Specialistai rekomenduoja bent du kartus per metus prisijungti prie EDAS sistemos ir peržiūrėti naujausius įrašus. Tai ypač aktualu keičiant darbą, po ilgalaikių vaiko priežiūros atostogų arba dirbant keliose darbovietėse vienu metu.
Be to, pravartu kaupti skaitmeninį arba fizinį savo darbo dokumentų archyvą. Išsaugokite darbo sutartis, jų priedus, atleidimo dokumentus. Nors gyvename skaitmeniniame amžiuje, techninės klaidos pasitaiko, o įrodyti savo tiesą turint popierinį ar elektroninį dokumentą yra nepalyginamai lengviau nei remiantis vien atmintimi. Jūsų atidumas šiandien užtikrins orią senatvę ir sklandų socialinių garantijų gavimą rytoj.
